Huurvoorwaarden
Algemene voorwaarden ten behoeve van de verhuur van ruimten in het gemeenschapscentrum Westervoort en/of het verrichten van diensten en/of het leveren van goederen door de Stichting Gemeenschapscentrum Westervoort.
Artikel 1: Aanduidingen en begripsbepalingen.
In deze algemene voorwaarden en voorschriften wordt, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, verstaan onder:
Algemene regels: de Algemene regels voor de huur van ruimten in het Gemeenschapscentrum Westervoort (verder te noemen Gemeenschapscentrum) welke van toepassing zijn op de overeenkomst naast de Algemene voorwaarden.
Algemene voorwaarden: algemene voorwaarden en voorschriften voor de verhuur van ruimten in het gemeenschapscentrum met aanhorigheden, staande en gelegen te Westervoort, Dorpstraat 107 en/of het leveren van diensten en het leveren van goederen door de Stichting Gemeenschapscentrum Westervoort.
De Stichting: de Stichting Gemeenschapscentrum Westervoort, statutair gevestigd te Westervoort, opgericht bij notariële akte de dato 2 november 2021, die een overeenkomst aangaat -of voornemens is aan te gaan- tot de verhuur van ruimten in het gemeenschapscentrum en/of het uitvoeren van een opdracht ten behoeve van huurder. (verder te noemen het Gemeenschapscentrum)
Huurder: het overheidslichaam, de natuurlijke persoon (personen) of rechtspersoon met wie het Gemeenschapscentrum een Overeenkomst heeft gesloten of met wie het Gemeenschapscentrum in onderhandeling is getreden in verband met een te sluiten Overeenkomst.
Overeenkomst: een tussen het Gemeenschapscentrum en de Huurder gesloten overeenkomst voor de verhuur van ruimten in het gemeenschapscentrum en/of een Opdracht.
Opdracht: de ingevolge de Overeenkomst voor de Huurder uit te voeren werkzaamheden, de te verrichten diensten of de te leveren goederen.
Huursom: de in de Overeenkomst vastgestelde prijs, waarvoor door het Gemeenschapscentrum de nader omschreven ruimten worden verhuurd en/of de Opdracht wordt uitgevoerd.
Uurprijs: het uurtarief voor het uitvoeren van een Opdracht op basis van bestede tijd, al dan niet met een bepaald overeengekomen maximum.
Artikel 2: Toepassing en geldigheid van deze algemene voorwaarden
1. Deze Algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en andere op enig rechtsgevolg gerichte rechtshandelingen, waarbij het Gemeenschapscentrum betrokken is.
2. Afwijkingen op deze Algemene voorwaarden zijn alleen geldig voor zover deze afwijkingen schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.
3. Andere algemene voorwaarden, waaronder die van de Huurder, hoe deze ook wordt vermeld, zijn niet van toepassing op de rechtsverhouding tussen partijen.
4. De Overeenkomst wordt mede beheerst door het bepaalde in de Algemene regels. In geval van strijdigheid van een bepaling in de Algemene regels en een bepaling in de Algemene voorwaarden, prevaleert de laatstgenoemde bepaling.
Artikel 3: Aanbiedingen en bevestigingen
1. Alle aanbiedingen van het Gemeenschapscentrum geschieden schriftelijk en/of digitaal en vermelden tenminste het volgende: - naam en adres van de Huurder; - naam en adres van het Gemeenschapscentrum; - een korte omschrijving van de verhuur en/of de activiteiten, waaruit aard, omvang en algemene kenmerken van de te verlenen diensten of de te leveren goederen blijken; - de voor de verhuur, diensten en/of goederen verlangde tegenprestatie. De prijzen worden exclusief BTW vermeld, er is geen btw van toepassing. Tevens dienen bijkomende kosten te zijn vermeld; - de termijn waarbinnen het aanbod gestand zal worden gedaan; - het van toepassing zijn van deze Algemene voorwaarden en het afwijzen van andere voorwaarden.
2. Het schriftelijke aanbod bedoeld in lid l wordt per mail toegezonden. Indien de Huurder de Overeenkomst op de in het aanbod genoemde voorwaarden tot stand wil laten komen, dient hij een pdf- exemplaar van het in lid l bedoelde aanbod ondertekend binnen 15 werkdagen na dagtekening daarvan aan het Gemeenschapscentrum per mail te hebben geretourneerd.
Artikel 4: Tot stand komen van de overeenkomst
1. De Overeenkomst komt tot stand door de ontvangst door het Gemeenschapscentrum van de in artikel 3 lid 2 bedoelde schriftelijke bevestiging.
2. Indien de Huurder de Overeenkomst niet tot stand wil laten komen op de voorwaarden uit het in artikel 3 lid l bedoelde aanbod, dient hij dit binnen vijf werkdagen na dagtekening daarvan onder vermelding van de betwiste punten schriftelijk aan het Gemeenschapscentrum kenbaar te maken.
3. Indien binnen zeven werkdagen na de ontvangst van de schriftelijke kennisgeving over de betwiste punten geen overeenstemming is bereikt tussen partijen, wordt het in artikel 3 lid 1 bedoelde aanbod geacht te zijn ingetrokken. Geen der partijen is alsdan tot enige schadevergoeding gehouden, tenzij het niet tot stand komen van de overeenkomst klaarblijkelijk aan onredelijk handelen of nalaten van een der partijen is te wijten.
Artikel 5: Duur van de overeenkomst, annulering en aanvang huurtermijn
1. De Overeenkomst kan worden aangegaan voor de verhuur van (delen van) het gemeenschapscentrum en/of het uitvoeren van een Opdracht.
2. De Overeenkomst kan door de Huurder worden geannuleerd door een schriftelijke opzegging, waarbij de volgende kosten in rekening worden gebracht: - bij annulering binnen een week voor aanvangsdatum huurperiode: 100% van de huursom en servicekosten; - bij annulering binnen een maand voor aanvangsdatum huurperiode: 75% van de huursom; - bij annulering binnen twee maanden voor aanvangsdatum huurperiode: 50% van de huursom; - bij annulering binnen drie maanden voor aanvangsdatum huurperiode: 25% van de huursom;
Elke volgende maand dat de annulering eerder wordt bevestigd worden de kosten telkens verminderd met 5% tot een minimum van 10% van de huursom. Bij de huursom zijn niet inbegrepen bijkomende kosten, zoals personeels-, schoonmaakkosten. Deze worden in rekening gebracht volgens de tijdens de verhuur geldende tarieven. De huurtijden zoals nader gespecificeerd in de Overeenkomst zijn in overleg met de beheerder te bepalen. Een dagdeel bestaat uit 4 uur.
Een huurtijd zoals aangegeven in de Overeenkomst vangt aan op het moment van begin van de activiteiten in het gemeenschapscentrum die verband houden met de verhuur, tot en met de eindschoonmaak. Over deze hele periode zijn huursommen verschuldigd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Bij overschrijding van de in de Overeenkomst gespecificeerde huurtijd door omstandigheden die te wijten zijn aan of toerekenbaar zijn aan de Huurder, zullen extra huursommen verschuldigd zijn volgens het voor het betreffende dagdeel verschuldigde tarief, en zulks onverminderd eventuele schadeplicht jegens opvolgende huurders.
3. De huurovereenkomsten tussen Huurder en het Gemeenschapscentrum komen automatisch te vervallen bij beëindiging van de gebruiksovereenkomst tussen de Eigenaar (Leasehome BV) en de Stichting Gemeenschapscentrum Westervoort. In een dergelijke situatie zullen Eigenaar en Huurder/onderhuurders/medegebruikers van het Gemeenschapscentrum met elkaar in overleg treden over de voorwaarden, waaronder het voortzetten van het gebruik van ruimtes op basis van de tussen Huurder en het Gemeenschapscentrum overeenkomstige condities en voorwaarden.
Artikel 6: Algemene verplichtingen en voorwaarden voor gebruik van het gemeenschapscentrum
1. Het gehuurde is bestemd om te worden gebruikt voor activiteiten van geestelijke, culturele, sociale of maatschappelijke aard c.q. het organiseren van vorenbedoelde activiteiten, rekening houdend met de mogelijkheden en beperkingen die het gebouw biedt.
2. Huurder is gehouden het gehuurde overeenkomstig zijn bestemming en als goed huurder te gebruiken. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming door het Gemeenschapscentrum, zal de Huurder het gehuurde niet in onderverhuur geven aan derden, dan wel afstand van huur aan een ander doen. Het Gemeenschapscentrum zal gerechtigd zijn om aan het verlenen van haar toestemming te harer discretie voorwaarden te verbinden.
3. Het verhuren van het gehuurde geschiedt in de staat waarin dat op enig moment verkeert. Veranderingen ten aanzien van het gehuurde, de staat ervan en/of de indeling ervan leiden niet tot compensatie of vergoeding. Huurder is gehouden na het beëindigen van de overeenkomst het gehuurde met alle toebehoren in de oorspronkelijke staat, ontruimd en behoorlijk schoongemaakt, ter beschikking van de Stichting te stellen, onder gelijktijdige overhandiging van eventueel in bruikleen verstrekte sleutels. Bij in gebreke blijven van de huurder, bijvoorbeeld t.a.v. schoonmaken, zullen de kosten van herstellen bij Huurder in rekening worden gebracht volgens de tijdens de verhuur geldende tarieven.
4. Zonder schriftelijke toestemming van het Gemeenschapscentrum mag Huurder de gedaante en/of bestemming van het gehuurde niet veranderen noch in het gehuurde iets aanbrengen, veranderen of wegbreken, waardoor de aard of de bestemming van het gehuurde zou veranderen, noch aan de daartoe behorende leidingen en installaties veranderingen aanbrengen. Bij het verlenen van toestemming, als voormeld, zal tevens bepaald worden of hetgeen Huurder in of aan het gehuurde zal aanbrengen, voor zover dat niet zonder beschadiging kan worden verwijderd, veranderd of weggebroken, aan het eind van de looptijd van de Overeenkomst in stand zal worden gelaten, dan wel zal worden verwijderd met terugbrenging van het gehuurde in de oorspronkelijke staat, een en ander voor rekening van Huurder. Eventuele voorgenomen wijzigingen in de gedaante en/of de bestemming van het gehuurde in voormelde zin zullen uiterlijk één maand voor aanvang van de huurperiode ter goedkeuring aan de Stichting worden voorgelegd.
5. Huurder is gehouden alle nodige voorzorgsmaatregelen te nemen ter voorkoming van brand- of welke andere schade aan het gehuurde ook, in het bijzonder in geval van storm, sneeuw of vorst. Huurder dient zelf zorg te dragen voor de nodige maatregelen om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen voor BHV.
6. Alle schade in of aan het gehuurde, ontstaan tijdens de huurperiode, waaronder tevens begrepen schade veroorzaakt bij het verlaten van het gehuurde, zijn voor rekening van Huurder.
7. Huurder kan van het Gemeenschapscentrum geen vergoeding eisen voor gemis van huurgenot of voor schade, die haar inventaris heeft geleden, evenmin indien deze het gevolg zijn van verborgen gebreken, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van het Gemeenschapscentrum. Indien gedurende de huurperiode onderhouds-/bouwwerkzaamheden mochten plaatsvinden in of aan het gemeenschapscentrum, behoudt het Gemeenschapscentrum zich het recht voor om delen van het gemeenschapscentrum aan het zicht te onttrekken of ter plaatse steiger- dan wel ander bouwmateriaal voorhanden te houden, zonder dat zulks de huurder aanspraak zal geven op restitutie van (een deel van) de huursom. het Gemeenschapscentrum verplicht zich evenwel om eventuele overlast tot een minimum te beperken.
8. het Gemeenschapscentrum is niet aansprakelijk voor schade, welke Huurder mocht lijden als gevolg van storm, vorst, sneeuw, regenval, dan wel van uitstroming van water, gas, elektriciteit of warm water, al dan niet uit de centrale verwarmingsinstallatie en evenmin voor schade, veroorzaakt doordat de levering van gas, water en/of elektriciteit om welke redenen ook, belemmerd of verhinderd mocht worden.
9. Huurder is verplicht het Gemeenschapscentrum tijdig te informeren indien schade aan het gehuurde dreigt te ontstaan, dan wel indien zodanige schade mocht zijn ontstaan of zich een gebrek mocht hebben geopenbaard.
10. Huurder is verplicht alle aanwijzingen op te volgen van bevoegd personeel van het Gemeenschapscentrum voor zover deze belast is met beheer en/of toezicht van het gemeenschapscentrum.
11. Parkeren. De parkeerplaatsen op en rond het terrein van het gemeenschapscentrum zijn niet openbaar. Parkeren dient te geschieden op de openbare parkeerplaatsen in de omgeving en/of langs de openbare weg. Huurder dient al haar medewerkers en al haar bezoekers hier op te wijzen en toe te zien op de navolging.
12. Huurder zal er op toezien dat geen overlast ontstaat voor de andere gebruikers van het gebouw en de buitenruimte. Gebruiker zal ervoor waken dat het geluidsniveau van de activiteiten de waarde van 87dB(A) niet te boven gaat.
Artikel 7: Goedkeuring van de wijze van uitvoering van een Opdracht
1. Indien de uitvoering van een Opdracht met zich meebrengt dat uitingen –in welke vorm dan ook- bestemd voor derden zullen worden gedaan, kan de Huurder bij het aangaan van de Overeenkomst bedingen dat bedoelde uitingen voordat ze derden kunnen bereiken aan de goedkeuring van de Huurder zullen worden onderworpen.
2. Indien de Huurder geen gebruik maakt van de mogelijkheid een recht tot voorafgaande goedkeuring te bedingen, wordt hij geacht alle bij de uitvoering van de Overeenkomst gedane uitingen bestemd voor derden, goed te keuren.
3. De goedkeuring van de Huurder van voor derden bestemde uitingen heeft tot gevolg, dat het Gemeenschapscentrum geen enkele aansprakelijkheid heeft voor eventuele schadelijke gevolgen van tijdens de uitvoering van de Overeenkomst gedane uitingen. De Huurder zal het Gemeenschapscentrum ter zake van bedoelde schadelijke gevolgen vrijwaren.
Artikel 8: Opdrachten uitgevoerd door derden
1. het Gemeenschapscentrum kan bij het aangaan van de Overeenkomst bedingen dat bepaalde derden bij het uitvoeren van de overeenkomst zullen zijn betrokken, waarmee het Gemeenschapscentrum voor rekening en risico van de Huurder een overeenkomst aangaat. Dit dient in het conform artikel 3 lid 1 opgestelde aanbod te zijn vermeld en de Huurder is hieraan gehouden, tenzij hij schriftelijk verklaart niet akkoord te gaan.
2. Indien de overeenkomst met bedoelde derden door het Gemeenschapscentrum is aangegaan voor rekening en risico van de Huurder, vervalt in de rechtsverhouding tussen het Gemeenschapscentrum en de Huurder voor het Gemeenschapscentrum iedere aansprakelijkheid voor mogelijke schade veroorzaakt door bedoelde derden en hun personeel, alsmede de door die derden bij de uitvoering van de overeenkomst gebruikte zaken. Vertragingen in de uitvoering van de overeenkomst veroorzaakt door de hier bedoelde derden, komen eveneens voor rekening van de huurder. Alle door bedoelde derden berekende prijsverhogingen en vergoedingen voor extra werk zullen door de Huurder moeten worden voldaan, zonder dat deze enig recht op compensatie heeft.
3. Indien het Gemeenschapscentrum geen gebruik heeft gemaakt van zijn in lid 1 bedoelde recht, wordt het Gemeenschapscentrum geacht voor eigen rekening en risico de overeenkomst gesloten te hebben met de bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden.
Artikel 9: Eigendommen van Huurder
1. het Gemeenschapscentrum aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor het verloren gaan, beschadiging, vernietiging of vermissing, van zaken die haar door of vanwege Huurder zijn toevertrouwd.
2. Huurder wordt geacht de in lid l bedoelde zaken voor eigen rekening en afdoende te hebben verzekerd.
3. het Gemeenschapscentrum, die zaken van de Huurder onder zich heeft, is gerechtigd die zaken onder zich te houden ter voldoening van al hetgeen de Huurder haar verschuldigd is in verband met de verhuur van ruimten, verrichten van diensten en/of leveren van goederen, tenzij de Huurder hiervoor voldoende zekerheid heeft gesteld. Het recht tot retentie heeft het Gemeenschapscentrum ook in geval de Huurder in staat van faillissement komt te verkeren, of surseance van betaling aanvraagt en verkrijgt.
Artikel 10: in gebreke blijven door een van de partijen
1. het Gemeenschapscentrum heeft het recht de nakoming van haar verplichtingen op te schorten indien de Huurder zich niet aan de overeengekomen betalingscondities houdt. Indien het Gemeenschapscentrum gebruik maakt van dit recht verkeert zij niet in verzuim en wordt niet schadeplichtig en de Huurder kan de Overeenkomst niet ontbinden op de in lid 2 bedoelde wijze.
2. Ingeval een der partijen de op haar rustende verplichtingen niet nakomt, heeft de ander het recht om door middel van een schriftelijke kennisgeving -buiten de rechter om en zonder ingebrekestelling- de Overeenkomst ontbonden te verklaren. In de schriftelijke kennisgeving dient voldoende gemotiveerd te worden waaruit de tekortkoming bestaat.
3. Door de in lid 2 bedoelde kennisgeving heeft de nalatige partij geen recht meer op nakoming door de andere partij. Het recht op vergoeding van alle in verband met de tekortkoming geleden schade en gemaakte kosten van de partij die de overeenkomst door een schriftelijke kennisgeving ontbindt, blijft door de bedoelde kennisgeving onaangetast. Het bepaalde in artikel 5 lid 2 blijft eveneens onverminderd van kracht.
4. Het recht om de Overeenkomst door een schriftelijke kennisgeving ontbonden te verklaren, komt niet toe aan een partij, indien de tekortkoming van de ander van ondergeschikte betekenis is.
Artikel 11: Aansprakelijkheid
1. het Gemeenschapscentrum aanvaardt geen aansprakelijkheid voor overtreding van rechtsvoorschriften of inbreuk op rechten van derden door de Huurder. Ter zake van bedoelde aansprakelijkheid zal de Huurder het Gemeenschapscentrum vrijwaren.
2. De Huurder is aansprakelijk voor alle schade door hem, zijn personeel, voor hem werkende derden of door hem gebruikte zaken veroorzaakt aan personeel, eigendommen van het Gemeenschapscentrum, het kerkgebouw of tot het gebouw behorende zaken.
3. het Gemeenschapscentrum aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die door of in verband met de Overeenkomst en de uitvoering daarvan alsmede alles wat daarmee samenhangt, wordt toegebracht aan huurder of derden, hieronder begrepen personeel of eigendommen. Ter zake van de aansprakelijkheid tegenover derden zal de Huurder het Gemeenschapscentrum vrijwaren.
4. De Huurder dient zich adequaat verzekerd te hebben in verband met de aansprakelijkheden die volgens dit artikel op de Huurder komen te rusten. Het Gemeenschapscentrum kan van de Huurder verlangen dat deze voldoende duidelijk maakt dat bedoelde verzekeringen aanwezig zijn.
Artikel 12: Betaling en betalingsgarantie
1. Bij het aangaan van de Overeenkomst kan het Gemeenschapscentrum een voorschot op de huursom, de te verrichten diensten en/of te leveren goederen bedingen ten belope van 35% van het te factureren bedrag. In haar conform artikel 3 lid 1 opgestelde aanbod dient het Gemeenschapscentrum het gewenste voorschot te vermelden. De Huurder is hieraan gehouden, tenzij hij in zijn artikel 3 lid 2 bedoelde bevestiging uitdrukkelijk verklaart niet akkoord te gaan. Twee maanden voor de ingangsdatum van de huur worden de (restant-)huursom en eventuele bijkomende kosten in rekening gebracht.
2. Bij het aangaan van de Overeenkomst kan het Gemeenschapscentrum bedingen dat de Huurder direct, zonder tussenkomst van het Gemeenschapscentrum, bepaalde kosten en vergoedingen zal voldoen aan nader genoemde derden die bij het uitvoeren van de overeenkomst zijn betrokken. Dit dient in het conform artikel 3 lid 1 opgestelde aanbod te zijn vermeld en de Huurder is hieraan gehouden, tenzij hij schriftelijk verklaart niet akkoord te gaan. Alsdan wordt de overeenkomst met bedoelde derden door het Gemeenschapscentrum aangegaan voor rekening en risico van de Huurder.
3. Bij het aangaan van de Overeenkomst heeft het Gemeenschapscentrum het recht een genoegzame zekerheidstelling te bedingen voor de door de huurder te verrichten tegenprestatie.
4. De betalingstermijn bedraagt 14 dagen na datum declaratie. Bij overschrijding van genoemde termijn is de Huurder -zonder ingebrekestelling- in verzuim en is de wettelijke rente over bedoeld bedrag verschuldigd. Tevens is de Huurder aansprakelijk voor de buitengerechtelijke kosten volgens het tarief van de Koninklijke Nederlandse Vereniging van Gerechtsdeurwaarders, respectievelijk van de Nederlandse Orde van Advocaten indien tot invordering wordt overgegaan.
Artikel 13: Geschillen
Alle geschillen die ontstaan uit of die verband houden met deze overeenkomst of nadere overeenkomsten die met deze overeenkomst samenhangen, dienen te worden beslecht door middel van arbitrage overeenkomstig het arbitragereglement van het Nederlands Arbitrage Instituut (NAI).